System Katalogowania Pokontrolnych Danych Archiwalnych dla TachoScan

 

System Katalogowania Pokontrolnych Danych Archiwalnych pozwala na łatwy dostęp do danych wygenerowanych podczas kontroli w systemie TachoScan zapisanych na serwerze.

System Katalogowania Pokontrolnych Danych Archiwalnych jest odpowiedzi─ů na potrzebi─Ö analizy nieuporz─ůdkowanych danych pokontrolnych pochodz─ůcych z systemu Tachoscan, których przeszukiwanie niejednokrotnie jest ┼╝mudne i czasoch┼éonne.

 

Podstawowe korzy┼Ťci wykorszytania systemu:

  • Znacz─ůce skrócenie czasu pracy w celu odwo┼éania do danych kontroli
  • Miniatura SDK dla Tachoscan
  • Przyjazny dla U┼╝ytkownika interfejs dost─Öpny przez dowoln─ů przegl─ůdark─Ö
  • Uporz─ůdkowanie danych
  • Pomoc podczas wyszukiwania danych - autouzupe┼énianie
  • Mo┼╝liwo┼Ť─ç wyszukiwania danych na podstawie 6 predefiniowanych kategorii
  • Sortowanie danych
  • Szybki dost─Öp do podstawowych danych
  • ┼üatwy dost─Öp do danych ┼║ród┼éowych z jednego miejsca
  • Mo┼╝liwo┼Ť─ç prezentacji zestawienia ilo┼Ťci kontroli przeprowadzonych przez Inspektora.
  • Mo┼╝liwo┼Ť─ç generowania raportów

Zalety Systemu Katalogowania Pokontrolnych Danych Archiwalnych - zestawienie

Problem System Tachoscan Czas pracy - odnalezienie potrzebnych danych System Katalogowania Pokontrolnych Danych Archiwalnych Czas pracy - odnalezienie potrzebnych danych
Wyszukiwanie danych Lista spakowanych plików o numerycznych nazwach bez powi─ůzania wprost do, np. nazwiska kontrolowanego ok. 30 min do 120 min 6 predefiniowanych kategorii, np. Imi─Ö i Nazwisko kontrolowanego, wnosz─ůcego pismo do sprawy, co pozwala na wyszukanie adekwatnych danych kontroli < 2 min
Dost─Öp do danych Katalog wszystkich plików z mo┼╝liwo┼Ťci─ů jedynie sortowania po numerycznej nazwie, dacie stworzenia, itp. ok. 30 min do 120 min Mo┼╝liwo┼Ť─ç ograniczenia ilo┼Ťci danych wy┼Ťwietlanych na podstawie zadanej kategorii, dane posortowane. Od razy po wys┼éaniu zapytania prezentowane s─ů podstawowe informacje. < 2 min
Czytelno┼Ť─ç wyszukanych danych Szukane informacje dost─Öpne s─ů po otworzeniu odpowiedniego katalogu na serwerze oraz przeanalizowaniu plik po pliku zawartych w nich danych. ok. 30min do 120 min Po wpisaniu zapytania ? dane wy┼Ťwietlane s─ů w zorganizowanej tabeli, ograniczonej do danych interesuj─ůcych okre┼Ťlonych na podstawie kryterium. < 2 min
Ilo┼Ť─ç danych do analizy Brak mo┼╝liwo┼Ťci ograniczenia ilo┼Ťci danych do przeszukania. Wszystkie dane musz─ů by─ç mozolnie przeszukane r─Öcznie. ok. 30min do 120 min System pokazuje jedynie niezb─Ödne dane zgodnie z wprowadzonym zapytaniem. Nie ma konieczno┼Ťci mozolnego szukania danych < 2 min
Automatyczna podpowied┼║ w wyszukiwaniu danych BRAK N/A Podczas wpisywania, np. nazwy firmy system automatycznie wy┼Ťwietla mo┼╝liwe, dost─Öpne w systemie nazwy. <10s
Raporty BRAK N/A Mo┼╝liwo┼Ť─ç generowania ró┼╝nych raportów dost─Öpnych na podstawie danych pokontrolnych < 2 min

  

Odpowied┼║ na potrzeb─Ö analizy danych systemu Tachoscan

System Tachoscan przechowuje dane zapisane przez Inspektora w systemie w sposób nieprzyjazny dla u┼╝ytkownika, który po up┼éywie czasu musi odnale┼║─ç konkretn─ů kontrol─Ö której dotyczy prowadzona sprawa.

Korzystaj─ůc z systemu Tachoscan Wydzia┼é Prawny zmuszony jest do mozolnego przeszukiwania danych, niejednokrotnie otwieraj─ůc plik po pliku, katalog po katalogu w celu poszukiwania niezb─Ödnych danych. Zabiera to czas, a sama struktura danych jest nieprzyjazna dla u┼╝ytkownika.

Naprzeciw problemom jakim musi stawi─ç czo┼éa pracownik Wydzia┼éu Prawnego wychodzi System Katalogowania Pokontrolnych Danych Archiwalnych, pozwalaj─ůc na efektywne wyszukanie danych oraz natychmiastowy dost─Öp do szukanej informacji.

  

Funkcjonalno┼Ť─ç systemu

System Interaktywnego katalogu archiwum kontroli TachoScan jest narz─Ödziem pozwalaj─ůcym wyszuka─ç dane dotycz─ůce konkretnej kontroli przeprowadzonej przez Inspektora na podstawie jednego lub wielu parametrów z 6 predefiniowanych kategorii:

  • Data kontroli
  • Numer Inspektora
  • Numer rejestracyjny
  • Nazwa firmy
  • Imi─Ö/Nazwisko Inspektora
  • Imi─Ö/Nazwisko Kierowcy

System dost─Öpny jest poprzez stron─Ö WWW.  Dane prezentowane s─ů formie w tebelarycznej, posortowane od najnowszej do najstarszej kontroli. W celu u┼éatwienia wyszukiwania danych, system podczas wpisywania parametrów podpowiada mo┼╝liwe dost─Öpne opcje, jak na przyk┼éad nazwa firmy lub nazwisko kontrolowanego.

  

Raporty

System pozwala na generowanie ró┼╝nego rodzaju zestawie┼ä dotycz─ůcych kontroli, na przyk┼éad:

  • ilo┼Ť─ç kontroli przeprowadzonych przez Inspektora,
  • ilo┼Ť─ç kontroli przeprowadzonych w ramach jednej firmy
  • ilo┼Ť─ç kontroli przeprowadzonych w danym dniu, etc.

  

Aktualizacja danych

Dzi─Öki zastosowaniu mechanizmów okresowej auto-aktualizacji danych, system zawsze zapewnia dost─Öp do aktualnych danych. Dane w Systemie Katalogowania Pokontrolnych Danych Archiwalnych s─ů aktualizowane w okre┼Ťlonym interwale czasowym oraz o okre┼Ťlonej porze. 

  

Wymagania systemu

  • Serwer lub dost─Öp do serwera zawieraj─ůcego dane archiwalne systemu Tachoscan
  • Serwer z systemem operacyjnym Windows Serwer 2008 Standard 
 

IKS-NET

© 2008 IKS-NET.